Accompagnement e-reporting Odoo : paramétrer, contrôler, transmettre
L'e-reporting transmet à l'administration les opérations qui ne passent pas par une facture électronique : ventes aux particuliers, clients et fournisseurs étrangers, encaissements de prestations. Odoo 19 sait le faire seul, à condition que vos taxes, vos fiches clients et votre régime de TVA soient bien renseignés. C'est ce que nous vérifions et réglons avec vous.
Faire le point sur mon e-reporting La facturation électronique
- Odoo 19 Community
- Particuliers, international, encaissements
- Hébergé en France
L'essentiel en 30 secondes
Ce que couvre l'e-reporting
La facture électronique couvre les échanges entre entreprises établies en France. L'e-reporting complète le dispositif pour tout le reste.
Ventes aux particuliers
Une vente à un particulier ne donne pas lieu à une facture électronique. Ses données partent par l'e-reporting : date, nature de l'opération (biens ou services), montant hors taxes et TVA ventilée par taux.
Opérations internationales
Ventes à des clients professionnels établis hors de France, achats auprès de fournisseurs étrangers : ces factures ne circulent pas entre plateformes agréées françaises, leurs données sont donc déclarées à part.
Données de paiement
Pour les prestations de services dont la TVA est exigible à l'encaissement, la date et le montant encaissés sont déclarés aussi. Si vous avez opté pour la TVA d'après les débits, ce flux n'est pas envoyé.
Outre-mer
Les ventes vers la Guyane, Mayotte et les collectivités d'outre-mer (Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Polynésie française…) sortent de la facture électronique et relèvent de l'e-reporting.
Les opérations exonérées au titre des articles 261 à 261 E du code général des impôts sont exclues de l'e-reporting.
Qui est concerné, et à partir de quand
L'e-reporting suit le calendrier de l'émission : il démarre en même temps qu'elle, selon la taille de l'entreprise.
| Entreprise | Émettre des factures électroniques | E-reporting |
|---|---|---|
| Grandes entreprises et ETI | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
| PME, TPE et micro-entreprises | 1er septembre 2027 | 1er septembre 2027 |
Recevoir des factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026. Une entreprise qui ne vend qu'à des particuliers n'émet pas de facture électronique pour ces ventes, mais elle est bien concernée par l'e-reporting.
À quel rythme les données partent
Le rythme dépend de votre régime de TVA. C'est un réglage de chaque société dans Odoo, la « Périodicité de l'e-reporting ». Voici le calendrier qu'Odoo 19 applique pour chaque régime :
| Régime de TVA | Transactions | Paiements |
|---|---|---|
| Réel normal mensuel | Par décade (du 1er au 10, du 11 au 20, du 21 à la fin du mois), transmises le 20, en fin de mois, puis le 10 du mois suivant | Chaque mois, transmis le 10 du mois suivant |
| Réel normal trimestriel | Chaque mois, transmises le 10 du mois suivant | Chaque mois, transmis le 10 du mois suivant |
| Réel simplifié | Chaque mois, transmises entre le 25 et le 30 du mois suivant | Chaque mois, entre le 25 et le 30 du mois suivant |
| Franchise en base de TVA | Tous les deux mois, transmises entre le 25 et le 30 du mois suivant | Tous les deux mois, entre le 25 et le 30 du mois suivant |
Odoo règle par défaut le réel normal mensuel. Une entreprise au réel simplifié ou en franchise doit changer ce réglage, sinon ses envois partent aux mauvaises dates. Votre expert-comptable confirme votre régime.
Ce qu'Odoo 19 Community fait tout seul
Pas besoin de la version Enterprise : le module de facturation électronique française, e-reporting compris, fait partie d'Odoo 19 Community.
- Classer chaque facture validée : facture électronique entre entreprises françaises, e-reporting pour les particuliers et l'international
- Regrouper les opérations par période et préparer le fichier du « flux 10 » attendu par l'administration
- Transmettre par la plateforme agréée d'Odoo et suivre chaque envoi : Prêt, Envoyé, Terminé, Erreur
- Déclarer les encaissements des factures dont la TVA est exigible au paiement, acomptes compris
- Intégrer les sessions du point de vente, par un module installé automatiquement avec la caisse
- Envoyer une rectification quand une facture déjà déclarée est corrigée puis revalidée
- Signaler les factures en anomalie avant l'envoi : numéro de TVA, adresse, numérotation
- Appliquer les règles de l'outre-mer : Guyane, Mayotte et collectivités d'outre-mer
Les envois se suivent dans Facturation › Analyse › France › E-reporting. Un envoi en erreur est relancé automatiquement quelques jours plus tard. Odoo SA indique dans sa documentation être plateforme agréée ; l'activation se fait depuis les paramètres, après vérification de l'identité du représentant légal de l'entreprise, et l'inscription à l'annuaire prend effet le lendemain.
Les erreurs qui faussent un e-reporting
Odoo applique des règles simples à des données qui, elles, le sont rarement. Voici ce que nous retrouvons le plus souvent en reprenant une instance.
Un client professionnel sans numéro de TVA
Odoo traite comme un particulier tout client dont la fiche ne porte pas de numéro de TVA. Un client professionnel mal renseigné part donc dans l'e-reporting au lieu de recevoir une facture électronique.
Une taxe mal réglée
Les encaissements ne sont déclarés que pour les factures dont la taxe est réglée « Basé sur le paiement ». Si vos prestations relèvent de la TVA sur les encaissements avec une taxe « Basé sur la facture », ce flux manque.
Une périodicité qui ne suit pas votre régime
Le réglage par défaut envoie les données par décade. Il ne convient qu'au réel normal mensuel : au réel simplifié ou en franchise, il faut le changer avant le premier envoi.
Une numérotation hors norme
Pour être déclaré, un numéro de facture compte au plus 20 caractères : lettres sans accent, chiffres, espace, +, -, _ et /. Un préfixe avec un point ou un accent bloque l'envoi.
Un client étranger incomplet
Pour une vente à l'international, Odoo exige un numéro de TVA valide et une adresse de livraison complète : rue, code postal, ville et pays. Sans eux, la facture reste en anomalie.
Un territoire mal choisi
Un client de Guyane ou de Mayotte enregistré avec le pays « France » est traité comme un client de l'Hexagone : la vente part en facture électronique au lieu de l'e-reporting.
Notre accompagnement e-reporting
La même méthode que pour la facture électronique, appliquée aux opérations qui n'en ont pas.
État des lieux
Régime de TVA, clients particuliers et étrangers, prestations à TVA sur les encaissements, caisse, numérotation : nous repérons ce qui doit partir en e-reporting et ce qui bloquerait l'envoi.
Paramétrage
Taxes et exigibilité, positions fiscales, fiches clients (numéro de TVA, pays, adresse), périodicité, numérotation : votre Odoo classe chaque opération correctement.
Raccordement
Activation de la facturation électronique et de l'e-reporting avec le représentant légal, puis inscription à l'annuaire de la facturation électronique.
Suivi des premiers envois
Nous suivons les premières périodes : statut de chaque envoi, factures en anomalie corrigées, rectifications si besoin. Puis nous formons la personne qui facture au suivi.
Ce que comprend l'accompagnement
- Diagnostic des opérations soumises à l'e-reporting
- Paramétrage des taxes, des positions fiscales et des fiches clients
- Périodicité réglée selon votre régime de TVA
- Activation de la facturation électronique et de l'e-reporting
- Contrôle des premiers envois et correction des anomalies
- Prise en main du suivi des envois
Sur une instance déjà en service, nous chiffrons après l'état des lieux : comptez en général une à deux journées d'intervention, essais compris.
Votre situation
Votre Odoo est plus ancien
Le module d'e-reporting fait partie d'Odoo 19, la version que nous installons. Sur une version plus ancienne, nous vérifions d'abord ce que votre version prend en charge ; une migration se chiffre à part, après lecture de vos modules.
Vous gérez plusieurs sociétés
Dans une base multi-sociétés, chaque société a son régime de TVA et sa périodicité : nous les réglons une par une, et nous vérifions que chaque facture est rattachée à la bonne société.
Questions fréquentes sur l'e-reporting dans Odoo
Qu'est-ce que l'e-reporting, en une phrase ?
C'est la transmission à l'administration fiscale des données des opérations qui ne passent pas par une facture électronique entre entreprises françaises : ventes aux particuliers, opérations internationales et, pour certaines prestations, encaissements.
Je ne vends qu'à des particuliers : suis-je concerné ?
Oui. Vous n'émettez pas de facture électronique pour ces ventes, mais leurs données partent en e-reporting, à partir de septembre 2026 ou 2027 selon la taille de votre entreprise. Vous devez aussi pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs depuis le 1er septembre 2026.
Faut-il Odoo Enterprise pour l'e-reporting ?
Non. Le module de facturation électronique française d'Odoo 19, e-reporting compris, fait partie d'Odoo Community.
Dois-je préparer une déclaration chaque mois ?
Non. Odoo regroupe les opérations de chaque période et les transmet par la plateforme agréée. Votre travail consiste à valider des factures justes et à regarder les envois signalés en erreur.
Que se passe-t-il si je corrige une facture déjà déclarée ?
Une facture aux particuliers ou à l'international remise en brouillon puis revalidée donne lieu à une rectification, envoyée lors de la nouvelle validation.
Mes ventes en caisse sont-elles concernées ?
Oui, ce sont des ventes aux particuliers. Avec le point de vente d'Odoo, les sessions de caisse sont intégrées à l'e-reporting par un module qui s'installe automatiquement.
Mon entreprise est en Martinique : qu'est-ce qui change ?
Entre la Martinique, la Guadeloupe, La Réunion et l'Hexagone, les factures entre entreprises passent par la facture électronique. Les ventes vers la Guyane, Mayotte et les collectivités d'outre-mer relèvent de l'e-reporting. Nous sommes à Fort-de-France : voir notre page développeur Odoo en Martinique.
Puis-je garder une autre plateforme agréée ?
Le choix de la plateforme vous appartient. Si vous en utilisez déjà une, nous regardons avec vous comment vos données Odoo lui parviennent avant de toucher à quoi que ce soit.
Combien coûte l'accompagnement ?
La mise en conformité, e-reporting compris, est incluse dans les offres Croissance et Sérénité. Sur une instance déjà en service, nous chiffrons après l'état des lieux : comptez en général une à deux journées d'intervention, essais compris. Voir les offres et tarifs.
Faire le point sur votre e-reporting
Dites-nous votre régime de TVA, vos types de clients et votre version d'Odoo : nous vous disons ce qu'il reste à régler.
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