Odoo Community ou Odoo Enterprise : comment choisir
Les deux versions partagent le même logiciel et la même interface. Ce qui les sépare tient en trois points : la licence, une poignée d'applications réservées à la version payante, et la personne qui s'occupe de votre installation. Voici de quoi trancher sans y passer la semaine.
La différence de licence
Odoo Community est un logiciel libre, publié sous licence LGPL. Vous l'installez où vous voulez, vous en lisez et modifiez le code, et vous créez autant d'utilisateurs que nécessaire : aucune licence n'est due, quel que soit l'effectif.
Odoo Enterprise est la version commerciale de l'éditeur. Elle se paie par utilisateur et par mois, ajoute des applications que Community n'a pas, et donne accès au support et aux migrations de l'éditeur.
Une TPE de dix personnes qui paie un abonnement par utilisateur dépense chaque année davantage que le coût complet d'une installation Community hébergée et maintenue. Le raisonnement s'inverse dès que les applications réservées à Enterprise sont indispensables à votre métier : il vaut mieux payer l'abonnement que reconstruire la paie.
Ce que chaque version couvre
Inclus en version Community
- CRM, ventes, devis et signature en ligne
- Facturation, Factur-X et Peppol
- Achats, inventaire et fabrication
- Projets et feuilles de temps
- Employés, congés, notes de frais, recrutement
- Point de vente, site web, eCommerce, blog
- Marketing par courriel, événements, sondages
Réservé à la version Enterprise
- Comptabilité complète et états fiscaux
- Paie
- Documents et signature électronique
- Assistance (Helpdesk) et planning d'équipes
- Studio, base de connaissances, rendez-vous en ligne
- Qualité, PLM, code-barres, IoT
- Interventions terrain et abonnements
Trancher en cinq questions
Tenez-vous votre comptabilité en interne ?
Si votre expert-comptable la tient, Community suffit : vous facturez, encaissez et suivez vos règlements dans Odoo, et vous lui transmettez les écritures. Si vous voulez produire vous-même bilan et liasse fiscale, la comptabilité complète d'Enterprise devient nécessaire.
Faites-vous la paie dans le même outil ?
La paie n'existe pas en Community. Si vous ne l'externalisez pas et que vous tenez à tout avoir au même endroit, Enterprise s'impose.
Combien serez-vous à utiliser Odoo ?
Plus vous êtes nombreux, plus l'écart se creuse en faveur de Community, dont le coût ne dépend pas du nombre de comptes. À deux ou trois utilisateurs, l'écart annuel est modeste ; à dix ou quinze, il devient structurant.
Avez-vous des besoins que le standard ne couvre pas ?
Un flux propre à votre métier, une intégration avec un logiciel existant, un écran spécifique : sur Community, un module sur mesure s'écrit et se maintient sans contrainte de licence. C'est souvent ce qui décide, plus que la liste des applications.
Qui s'occupera de l'installation au quotidien ?
C'est la vraie question. Community sans personne pour l'administrer finit en serveur oublié, sans sauvegarde vérifiée ni mise à jour. Notre métier est précisément là : vous gardez la liberté de la version libre, sans en porter l'exploitation.
Ce que nous ajoutons à la version Community
Certaines absences de Community se comblent. Nous éditons nos propres modules et les maintenons avec votre instance :
- la facturation électronique : Factur-X, formats UBL et CII, raccordement à une plateforme agréée ;
- un moteur de thèmes qui habille l'interface de gestion, le site web et le portail client à vos couleurs, en mode clair et en mode sombre ;
- les modules métier que votre activité réclame, écrits à la demande et chiffrés à partir de 90 € HT.
Pour le reste — comptabilité complète, paie — nous préférons le dire franchement : si vous en avez besoin, Enterprise est le bon choix, et nous vous le dirons dès le premier échange.
Encore hésitant ?
Décrivez-nous votre activité : nous vous dirons laquelle des deux versions vous convient, même si la réponse n'est pas celle que nous vendons.